Accueil des nouveaux arrivants

Tout nouvel arrivant doit se présenter avec son responsable à l'administration où lui sera donné le livret d'accueil.

Il prendra connaissance du règlement intérieur et le signera

Avant l'arrivée de l'agent

• compléter le dossier d'accueil
• ajouter les documents listés
• prévoir la gratification ou le traitement (attention si vous voulez financer sur les recettes une demande de dérogation sera obligatoire)
• compléter le document pour la demande de badge

Pour plus d'informations, rendez-vous sur la page recrutement

Ce dossier doit arriver au minimum 1 mois AVANT l'arrivée.

A l'arrivée de l'agent

• avoir les documents de prévention à remplir avec un AP en français ou en anglais
• envisager l'accueil L2 en français ou en anglais si besoin
• consulter la rubrique informatique de l'unité, qui renseigne sur les démarches et outils numériques de l'unité (MAJ le 17/12/2024)
• savoir si l'étudiant vient en transport ou pas pour le remboursement de la carte navigo
• rencontrer le/la DU et signer l'engagement de confidentialité en français ou en anglais

Au moment de son départ

• que le non permanent rende son badge
• qu'il vous donne un exemplaire de son rapport de stage et sauvegarde ses données
• vérifier qu'il n'emporte pas un souvenir du labo tel que cahiers de laboratoire par exemple...

Attention
Un étudiant non couvert par une convention de stage (c'est à dire tant que celle-ci n'est pas signée de toute les parties et entre les mains de toutes les parties) ou un agent non couvert par un contrat de travail ne peut ni manipuler ni avoir de compte LDAP et ne devrait normalement pas avoir accès au laboratoire.

C'est la responsabilité de la direction de l'unité qui est en jeu.