Gestion financière

Tout agent possédant un LDAP est considéré comme acheteur dans l'unité. il est donc possible d'effectuer une demande d'achat sur PeopleSoft (pensez à activer le VPN en amont).

Fonds Commun

A quoi sert le FC

Le fonds commun sert à payer :
Bâtiment + serres (chauffage, maintenance, électricité etc.)
Maintenance des appareils scientifiques
Magasins généraux (laverie, milieux, plastiques, BM, antibiotiques,
biochimie…)
Matériel végétal
Plateaux techniques (cytologie,)
Secrétariat, bureautique, informatique
Voitures de service

Petit rappel des règles de prélèvements du fonds commun

- 90% de la dotation unité (parts chercheurs)
- 46% de la ligne fonctionnement des projets montés avant 05/2021
- 30% sur l'ensemble des lignes des nouveaux projets (hors salaires)
- 150€ / mois / contractuel ou stagiaires pour les frais de paillasse
- 30% de prélèvement sur les recettes (+10% prélevés par la DIFA en amont)

Achats avec la carte DU

La carte DU est à votre disposition pour :
- Achats sur internet
- Achats à l'étranger
- Frais de repas exceptionnels et raisonnables auprès des restaurateurs, justifiés par la mission de représentation de l'établissement

Sont interdits les achats suivants :
- retrait d'espèces
- frais de réception (hors Frais de repas exceptionnels et raisonnables auprès des restaurateurs, justifiés par la mission de représentation de l'établissement)
- Achats stockés
- Frais d'hébergement
- Frais de déplacement
- Achat de matériel supérieur au seuil d'immobilisation de l'INRAE (soit 2 000€ unitaire)
- Achats déjà couverts par des marchés nationaux ou locaux
- Achats autres que pour le compte de l'unité
- Approvisionnement des services de paiement en ligne type Paypal
- Versement d'avance
- Amendes et timbres fiscaux, cartes cadeaux, cagnotte en ligne
- Comptes prépayés (tupe Eurogentec)

A chaque achat, il faut fournir à Virginie la facture adressé à INRAE Bioger, avec les détails de la TVA. Vous devez aussi préciser le budget à utiliser. Ces informations doivent être transmises avant la fin du mois de l'achat.

Pour toute question sur la gestion financière, demandes d'achat, commandes et missions : voir avec Virginie Bouyjou